THÔNG BÁO LIÊN TỊCH

V/v tổ chức Hội nghị đại biểu cán bộ, công chức năm 2011

Thực hiện các quy định của pháp luật về dân chủ tại cơ quan, Ban Giám đốc và Ban Chấp hành Công đoàn Học viện thông báo kế hoạch tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức tại Trung tâm Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh năm 2011 như sau:

1. Thời gian, địa điểm và hình thức tổ chức Hội nghị

- Thời gian dự kiến tổ chức: 01 ngày, 29-12-2011 (Thứ Năm).

- Địa điểm: Hội trường 1

- Hình thức tổ chức: Hội nghị đại biểu.

             2. Thành phần dự Hội nghị

- Đại biểu đương nhiên: Các đồng chí trong Ban Giám đốc Học viện, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy Học viện, Chủ tịch Công đoàn Học viện, Bí thư Đoàn Thanh niên Học viện, Trưởng Ban Nữ công, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh Trung tâm Học viện; các đồng chí trong Ban thanh tra nhân dân Trung tâm Học viện; Thủ trưởng các đơn vị tại Trung tâm Học viện.

- Đại biểu khách mời: Chủ tịch Công đoàn, đại diện Ban Giám đốc các Học viện trực thuộc (trên địa bàn Hà Nội).

- Đại biểu bầu cử: Là đại biểu được bầu từ Hội nghị cán bộ, công chức của các công đoàn cơ sở thuộc Công đoàn Trung tâm Học viện (Hội nghị ở cơ sở) với tỉ lệ bầu 1/5 (cứ 5 cán bộ, công chức được bầu 01 đại biểu, đơn vị có số dư từ 3 trở lên được bầu thêm một đại biểu), theo các tiêu chuẩn sau: không bị kỷ luật từ khiển trách trở lên; có khả năng tham gia đóng góp ý kiến cho hội nghị; không có lịch đi công tác trong thời gian tổ chức Hội nghị đại biểu cán bộ, công chức 2011 của Trung tâm Học viện, được tập thể bầu cử thông qua bỏ phiếu kín. Người trúng cử phải được trên 50% đại biểu dự Hội nghị bầu và theo nguyên tắc lấy từ người có phiếu cao nhất cho đến khi đủ số đại biểu được phân bổ. 

 Tổng số đại biểu dự Hội nghị dự kiến là khoảng 200 người (trong tổng số gần 900 cán bộ, công chức Học viện).       .

 3. Kinh phí Hội nghị

 - Tiền chi cho cán bộ, công chức tại Hội nghị ở cơ sở và Hội nghị của Học viện sử dụng từ Quỹ Phúc lợi của Học viện, cụ thể như sau:

+ Hội nghị cán bộ, công chức các đơn vị cơ sở: 100.000đ/người;

+ Hội nghị đại biểu cán bộ, công chức Học viện: 100.000đ/đại biểu;

 - Kinh phí tổ chức Hội nghị đại biểu cán bộ, công chức Học viện sử dụng từ nguồn kinh phí quản lý của Học viện, mức chi theo quy định hiện hành.

 4. Phân công chuẩn bị

a) Thường vụ Công đoàn Học viện:

- Hướng dẫn Ban Chấp hành Công đoàn các đơn vị phối hợp với chính quyền tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức cơ sở.

- Hướng dẫn thảo luận và đóng góp ý kiến cho các dự thảo báo cáo tại Hội nghị cán bộ, công chức Học viện.

- Chủ trì và phối hợp với Văn phòng Học viện tiếp nhận, tổng hợp báo cáo và danh sách đại biểu được bầu cử dự Hội nghị của Trung tâm Học viện.

 - Tiếp thu ý kiến của các hội nghị ở cơ sở, phối hợp với Văn phòng Học viện sửa chữa, hoàn chỉnh các dự thảo báo cáo để đưa ra Hội nghị cán bộ, công chức Học viện.

- Chuẩn bị nội dung các vấn đề cần làm rõ tại Hội nghị cán bộ, công chức Học viện, chuyển các đơn vị chức năng giải đáp (hoàn thành trước ngày 23-12-2011).

 - Chủ trì và phối hợp với Văn phòng Học viện ra Thông báo Nghị quyết và kết luận của Hội nghị cán bộ, công chức Học viện (hoàn thành trước 01-01-2012).

 b) Văn phòng Học viện:

- Dự thảo Thông báo liên tịch của Giám đốc Học viện và Công đoàn Học viện về kế hoạch tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức năm 2011 và Hội nghị cán bộ, công chức ở cơ sở (hoàn thành trước 06-12-2011).

 - Dự thảo Báo cáo của Giám đốc Học viện (hoàn thành vào ngày 12-12-2011).

 - Dự thảo Báo cáo của Giám đốc Học viện về thực hiện kế hoạch thu, chi tài chính năm 2011 và Quỹ phúc lợi của Học viện, phương hướng công tác kế hoạch tài chính năm 2012 (báo cáo gửi cho Ban Tổ chức Hội nghị để thẩm định và phê duyệt trước ngày 16-12-2011).

- Dự trù kinh phí và chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho việc tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức ở cơ sở và Học viện (hoàn thành trước 10-12-2011).

- Tổng hợp danh sách đại biểu dự và chuẩn bị tài liệu phục vụ Hội nghị (hoàn thành trước 23-12-2011).

 - Đăng toàn văn Nghị quyết và Kết luận của Hội nghị đại biểu cán bộ, công chức Học viện trên Website Học viện (hoàn thành trước 01-01-2012).

 c) Ban Thanh tra nhân dân:

- Chuẩn bị báo cáo công tác thanh tra nhân dân của Học viện năm 2011 (hoàn thành trước ngày 15- 12-2011).

 d) Các Vụ chức năng:

 - Báo cáo các mặt công tác theo yêu cầu của Giám đốc Học viện.

 - Chuẩn bị ý kiến đối thoại, giải đáp, làm rõ các vấn đề liên quan được cán bộ, công chức nêu ra trong Hội nghị cán bộ, công chức Học viện.

 5. Nội dung Hội nghị cán bộ, công chức ở cơ sở và Hội nghị đại biểu cán bộ, công chức Học viện.

 * Hội nghị cán bộ, công chức ở cơ sở

 - Thời gian tổ chức Hội nghị: Từ ngày 13 -12 đến 21-12-2011.

 - Hình thức: Hội nghị toàn thể cán bộ, công chức đơn vị.

 - Nội dung:

+ Nghiên cứu, thảo luận, góp ý báo cáo tổng kết của đơn vị và dự thảo báo cáo chung của Học viện;

+ Bầu đại biểu đi dự Hội nghị đại biểu cán bộ, công chức Học viện.

* Hội nghị đại biểu cán bộ, công chức Học viện

- Nghe báo cáo kết quả các mặt công tác của Học viện năm 2011 và dự thảo phương hướng, nhiệm vụ năm 2012 của Giám đốc Học viện (do đồng chí Trương Thị Thông -  Phó Giám đốc Học viện trình bày).

 - Nghe báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý của cán bộ, công chức từ Hội nghị cơ sở (do đồng chí Hoàng Phúc Lâm - Chủ tịch Công đoàn Học viện trình bày).

 - Nghe báo cáo về công tác tài chính và thu, chi quỹ phúc lợi cơ quan. (do Đồng chí Ngô Kim Ngân – Chánh Văn phòng trình bày).

- Nghe báo cáo về công tác thanh tra nhân dân năm 2011 và phương hướng hoạt động năm 2012 (do Đồng chí Nguyễn Thành Khải – Trưởng Ban Thanh tra nhân dân trình bày).

 - Hội nghị thảo luận, đóng góp ý kiến.

 - Giám đốc Học viện tiếp thu ý kiến Hội nghị và giải đáp (Đồng chí Tạ Ngọc Tấn).

 - Thông qua dự thảo Nghị quyết và kết thúc Hội nghị.

  6. Trình tự và thời hạn công việc.

   - 06-12-2011: ban hành Thông báo liên tịch của Ban Giám đốc và Thường trực Công đoàn.

   - Từ ngày 07-12 đến ngày 12-12-2011: hoàn thành dự thảo báo cáo chung.

   - Từ ngày 13-12 đến 21-12-2011: các đơn vị cơ sở tổ chức Hội nghị và nộp hồ sơ Hội nghị cho Thường vụ Công đoàn (báo cáo, danh sách đại biểu, ý kiến góp ý).

   - Từ ngày 21-12 đến 23-12-2011: tổng hợp ý kiến và họp thống nhất giữa Ban Giám đốc, Thường vụ Công đoàn về công việc tổ chức Hội nghị.

   - Ngày 29-12-2011: tổ chức Hội nghị.

 Ban Giám đốc Học viện và Ban Chấp hành Công đoàn Học viện đề nghị các đồng chí thủ tr­ưởng, chủ tịch (tổ tr­ưởng) công đoàn các đơn vị phối hợp, thống nhất với Ban Chấp hành Đảng uỷ cơ sở, Ban Chi uỷ các chi bộ trực thuộc để thống nhất kế hoạch và chỉ đạo tổ chức tốt Hội nghị cán bộ, công chức tại đơn vị theo đúng nội dung và kế hoạch của Thông báo này.

 Nguồn: Văn phòng Công đoàn