QUYẾT ĐỊNH

  V/v ban hành Quy định về tổ chức hội thảo khoa học

ở Học viện Chính trị-Hành  chính quốc gia Hồ Chí Minh

GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ-HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH

Căn cứ Quyết định số 100-QĐ/TW ngày 22-10-2007 của Bộ Chính trị về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Học viện Chính trị-Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh;

Căn cứ Quyết định số 36/QĐ-HVCT-HCQG ngày 03-01-2008 của Giám đốc Học viện Chính trị-Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh về việc ban hành Quy chế quản lý hoạt động khoa học ở Học viện Chính trị-Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh;

        Xét đề nghị của các ông: Chánh Văn phòng Học viện, Vụ trưởng Vụ Quản lý khoa học,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành “Quy định về tổ chức hội thảo khoa học ở Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh” (Có văn bản kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày ký. Các văn bản trước đây trái với Quy định này đều bãi bỏ.

Điều 3. Chánh Văn phòng Học viện, Vụ trưởng Vụ Quản lý khoa học, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc khác chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

QUY ĐỊNH

về tổ chức hội thảo khoa học ở Học viện Chính trị-Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh

(Ban hành kèm theo Quyết định số 3430/QĐ-HVCT-HCQG ngày 03 tháng 12  năm 2008 của Giám đốc Học viện Chính trị-Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh)

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quy định này áp dụng cho hội thảo khoa học các cấp ở Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh có sử dụng ngân sách nhà nước, bao gồm tất cả các khâu, từ xây dựng kế hoạch đến tổ chức triển khai, nộp sản phẩm, thanh quyết toán kinh phí hội thảo.

Các cấp hội thảo khoa học trong bản Quy định này gồm:

- Hội thảo khoa học cấp Học viện Chính trị-Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh (cấp bộ).

 - Hội thảo khoa học cấp các đơn vị trực thuộc (gọi tắt là cấp trực thuộc).

Các hội thảo khoa học khác thuộc dự án trong nước và quốc tế, chương trình, đề tài khoa học cấp nhà nước...không nằm trong phạm vi điều chỉnh của Quy định này.

Điều 2. Xây dựng kế hoạch hội thảo

1. Trách nhiệm xây dựng kế hoạch

a. Đối với các đơn vị trực thuộc

Hằng năm, các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm xây dựng kế hoạch hội thảo khoa học cấp cơ sở của đơn vị mình (nằm trong bản đăng ký kế hoạch hoạt động khoa học chung của đơn vị) và đề xuất danh mục hội thảo khoa học cấp bộ cho năm sau nữa để đăng ký với Học viện Chính trị-Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh.

b. Đối với Vụ Quản lý khoa học

Hằng năm, Vụ Quản lý khoa học có trách nhiệm tổng hợp, xây dựng kế hoạch chính thức về hội thảo khoa học các cấp (nằm trong bản kế hoạch hoạt động khoa học chung của toàn Học viện) và trình Giám đốc Học viện Chính trị-Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh phê duyệt để gửi đăng ký kế hoạch hoạt động khoa học chung cho Bộ Khoa học và Công nghệ.

2. Quy trình và yêu cầu cơ bản về nội dung kế hoạch hội thảo

a. Quy trình

- Các đơn vị trực thuộc xây dựng bản đăng ký kế hoạch hội thảo từ quý IV của năm trước nữa (Chẳng hạn: quý IV năm 2009 phải xây dựng kế hoạch hội thảo cho năm 2011). Trước khi thủ trưởng đơn vị phê duyệt, phải tổ chức tư vấn. Bản đăng ký kế hoạch gửi cho Vụ Quản lý khoa học chậm nhất là tháng 12 hằng năm.

- Trong quý I hằng năm, Vụ Quản lý khoa học tổng hợp danh mục hội thảo khoa học cấp trực thuộc, tổ chức xây dựng kế hoạch cho các hội thảo khoa học cấp bộ; xây dựng kế hoạch tổng thể về hội thảo khoa học, đưa vào kế hoạch chung về hoạt động khoa học trình Giám đốc Học viện Chính trị-Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh phê duyệt. Trước khi trình Giám đốc Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh phê duyệt, Vụ Quản lý khoa học phải tổ chức tư vấn.

b. Yêu cầu cơ bản về nội dung kế hoạch hội thảo

Bản kế hoạch từng hội thảo khoa học các cấp phải bảo đảm các nội dung cơ bản sau đây:

- Tên hội thảo.

- Cấp hội thảo.

- Lý do hội thảo (tính cấp thiết).

- Mục đích, yêu cầu hội thảo.

- Ban Tổ chức hội thảo.

- Các nội dung cụ thể của hội thảo.

- Phân công lực lượng triển khai hội thảo.

- Thời gian hội thảo.

- Địa điểm hội thảo.

- Người tham dự hội thảo.

- Các bước triển khai tổ chức hội thảo.

- Kinh phí hội thảo.

- Thủ trưởng phê duyệt.

Điều 3. Tổ chức triển khai hội thảo khoa học

1. Ban Tổ chức hội thảo

Thủ trưởng đơn vị (nếu hội thảo khoa học cấp trực thuộc), Giám đốc Học viện Chính trị-Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh (nếu hội thảo khoa học cấp bộ) ra Quyết định thành lập Ban Tổ chức hội thảo khoa học trên cơ sở bản kế hoạch đã đăng ký.

Thành phần và số lượng Ban Tổ chức hội thảo do thủ trưởng đơn vị (nếu hội thảo khoa học cấp trực thuộc), hoặc Giám đốc Học viện Chính trị-Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh (nếu hội thảo khoa học cấp bộ) quyết định.

Ban Tổ chức hội thảo khoa học có nhiệm vụ triển khai thực hiện kế hoạch hội thảo khoa học và tự giải thể sau khi đã hoàn thành việc thanh quyết toán kinh phí hội thảo.

2. Trách nhiệm của các đơn vị

- Vụ Quản lý khoa học theo dõi, kiểm tra và báo cáo Giám đốc Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh về kết quả các cuộc hội thảo khoa học.

- Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm cuối cùng về triển khai các cuộc hội thảo khoa học cấp trực thuộc.

Điều 4. Nộp sản phẩm và thanh quyết toán kinh phí hội thảo khoa học

1. Nộp sản phẩm

Sau khi kết thúc hội thảo khoa học, trong thời gian không quá 15 ngày, các Ban Tổ chức hội thảo khoa học (đối với hội thảo khoa học cấp bộ), thủ trưởng các đơn vị chủ trì hội thảo khoa học (đối với các hội thảo khoa học cấp trực thuộc) có trách nhiệm nộp cho Vụ Quản lý khoa học 2 bộ Kỷ yếu hội thảo khoa học đóng thành quyển, bìa cứng và kèm theo file ghi trên đĩa CD, gồm:

- Các văn bản tổ chức hội thảo (Các quyết định, Kế hoạch, Báo cáo kết quả hội thảo...).

- Báo cáo đề dẫn hội thảo.

- Các báo cáo tham luận tại hội thảo.

2. Hoàn thành việc thanh, quyết toán kinh phí tổ chức hội thảo

Văn phòng Học viện Chính trị-Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh hoặc  các Học viện trực thuộc, căn cứ vào hồ sơ có xác nhận của Vụ Quản lý khoa học (nếu hội thảo cấp bộ) và của Ban Quản lý khoa học, thủ trưởng đơn vị trực thuộc chủ trì (nếu hội thảo cấp trực thuộc) về các định mức chi tiêu theo dự toán đã được duyệt, khối lượng và chất lượng công việc để kiểm tra và thanh, quyết toán kinh phí hội thảo khoa học theo đúng quy định hiện hành.

Điều 5. Điều khoản thi hành

Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm phổ biến Quy định này tới tất cả cán bộ, công chức, viên chức để quán triệt, thực hiện.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề mới phát sinh, cần bổ sung, sửa đổi, các đơn vị báo cáo bằng văn bản cho Giám đốc Học viện (qua Vụ Quản lý khoa học) để xem xét, điều chỉnh cho phù hợp.