HƯỚNG DẪN

TRIỂN KHAI VIỆC TỔ CHỨC KHEN THƯỞNG THÀNH TÍCH

HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC 5 NĂM 2005-2009

I- MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Việc tổ chức khen thưởng thành tích hoạt động khoa học 5 năm (2005-2009) nhằm lựa chọn, khen thưởng những cá nhân và đơn vị có thành tích xuất sắc trong hoạt động khoa học ở Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh.

- Thông qua khen thưởng thành tích hoạt động khoa học nhằm động viên và phát huy tính tích cực, sáng tạo trong hoạt động khoa học, khơi dậy phong trào thi đua nghiên cứu khoa học ở Học viện, tạo ra nhiều công trình khoa học có chất lượng cao.

2. Yêu cầu

- Việc khen thưởng phải đảm bảo tính dân chủ, khách quan, chính xác và thiết thực.

- Động viên, khuyến khích các cá nhân và đơn vị trong toàn Học viện nhiệt tình tham gia.

II- ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG, HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG

1. Đối tượng

- Mọi cá nhân và đơn vị trong toàn Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh tham gia vào các hoạt động khoa học của Học viện từ năm 2005-2009 đều có quyền tham gia đăng ký khen thưởng.

- Những cá nhân và đơn vị đang chịu các hình thức kỷ luật từ khiển trách trở lên trong hoạt động nghiên cứu khoa học giai đoạn 2005-2009; các công trình khoa học chậm tiến độ so với hợp đồng trên 6 tháng, các công trình khoa học đang thuộc diện tranh chấp trong giai đoạn này không được tham gia đăng ký xét khen thưởng.

- Mỗi cán bộ khoa học đều có quyền tham gia đăng ký xét khen thưởng cả về mặt chất lượng, cả về mặt số lượng (theo hướng dẫn tại Mục 2. Nội dung khen thưởng).   

- Sau khi hoàn thành xét khen thưởng cá nhân, Giám đốc Học viện sẽ có văn bản hướng dẫn triển khai xét khen thưởng đối với các đơn vị có thành tích xuất sắc trong hoạt động nghiên cứu khoa học và phục vụ các hoạt động nghiên cứu khoa học. Vì vậy, trong phạm vi văn bản hướng dẫn này chỉ đề cập đến việc xét khen thưởng thành tích hoạt động khoa học cá nhân.

Việc đăng ký xét khen thưởng được thực hiện theo nguyện vọng cá nhân của cán bộ khoa học và đơn vị tham gia hoạt động khoa học trong toàn Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh.

 2. Nội dung khen thưởng

2.1. Khen thưởng về mặt chất lượng (xét cho các công trình nghiên cứu khoa học):

- Khen thưởng các cá nhân (hoặc nhóm tác giả) có công trình nghiên cứu khoa học xuất sắc.

- Trên cơ sở các công trình nghiên cứu được gửi đăng ký xét khen thưởng, Học viện sẽ tổ chức thẩm định về những điểm mới, sáng tạo trong công trình nghiên cứu khoa học; tầm ảnh hưởng và những đóng góp của công trình khoa học đối với sự phát triển của đất nước và của Học viện.

- Việc đánh giá chất lượng được Hội đồng chuyên môn xác định bằng cách chấm điểm theo thang điểm 100, với các tiêu chí sau đây:

- Công trình khoa học đạt trên 70 điểm mới được Hội đồng khen thưởng cấp Học viện đưa vào diện xét khen thưởng

2.2. Khen thưởng về mặt số lượng (xét tổng số các công trình nghiên cứu khoa học do cá nhân thực hiện được quy ra điểm):

2.2.1. Khen thưởng các cá nhân có nhiều công trình khoa học đã được nghiệm thu và xuất bản sách hoặc các bài nghiên cứu công bố trên các tạp chí.

2.2.2. Trên cơ sở hướng dẫn tính điểm các công trình khoa học do Giám đốc Học viện quy định, các cá nhân tiến hành thống kê và tự tính điểm các công trình nghiên cứu của mình. Bản thống kê của các cán bộ khoa học có kèm theo minh chứng phải được thủ trưởng đơn vị xác nhận tính chính xác, tính trung thực trước khi gửi Giám đốc Học viện (qua Vụ Quản lý khoa học) đăng ký xét khen thưởng.

2.2.3. Tiêu chí tính điểm các công trình khoa học như sau:

a) Các đề tài khoa học (đã  nghiệm thu đạt yêu cầu trở lên)

- Đề tài khoa học cấp Nhà nước

Chủ nhiệm:         22 điểm (xuất sắc cộng thêm 5 điểm)

Phó chủ nhiệm:   12 điểm

Thư ký khoa học: 10 điểm

Cộng tác viên làm chủ đề tài nhánh trong đề tài: 7 điểm/đề tài nhánh

Cộng tác viên (có bài viết): 3 điểm/chuyên đề.

- Đề tài cấp bộ trọng điểm

Chủ nhiệm:              15 điểm (xuất sắc cộng thêm 3 điểm)

Phó chủ nhiệm:                     9 điểm

Thư ký khoa học:       6 điểm

Cộng tác viên (có bài viết): 2 điểm/chuyên đề.

- Đề tài cấp bộ

Chủ nhiệm:         12 điểm (xuất sắc cộng thêm 5 điểm)

Thư ký khoa học:  5 điểm

Cộng tác viên (có bài viết): 2 điểm/chuyên đề.

- Đề tài cấp cơ sở (áp dụng chung cho các đề tài cấp cơ sở  và đề tài Giám đốc giao nhiệm vụ )

 Chủ nhiệm:            6 điểm (xuất sắc cộng thêm 2 điểm)

 Thư ký khoa học:  2 điểm

 Cộng tác viên (có bài viết): 1 điểm/chuyên đề.

- Đề tài về xây dựng chương trình, giáo trình

 Chủ nhiệm:          15 điểm

 Phó chủ nhiệm:  10 điểm

 Thành viên ban chủ nhiệm: 7 điểm

 Thư ký khoa học (nếu có):   4 điểm         

- Đề tài liên kết với các địa phương: áp dụng như đề tài cấp cơ sở

b) Các công trình khoa học đã xuất bản

- Giáo trình, tập bài giảng

 Chủ biên:             20 điểm  (nếu đồng chủ biên chia bình quân)

 Tham gia viết bài:  3 điểm/bài; 5 điểm/chương

- Sách đã xuất bản (không tính điểm sách sưu tầm, dịch thuật, tổng thuật)

 Sách cá nhân: 20 điểm

 Sách tập thể:

+ Chủ biên: 15 điểm  (nếu đồng chủ biên chia bình quân)

+ Tham gia viết bài:  3 điểm/bài; 5 điểm/chương

c) Các bài viết đăng trên tạp chí chuyên ngành (đã đăng ký ISSUE)

- Bài đăng cá nhân: 5 điểm (đăng trên tạp chí nước ngoài cộng thêm 5 điểm)

- Bài đăng tập thể: 5 điểm chia đều cho số tác giả

 d) Kỷ yếu hội thảo khoa học đã xuất bản

- Hội thảo khoa học cấp Học viện, quốc gia, quốc tế:

+ Chủ biên: 8 điểm

+ Bài tham luận: 3 điểm

- Hội thảo khoa học cấp Học viện trực thuộc:

+ Chủ biên: 5 điểm

+ Bài tham luận: 2 điểm

3. Hình thức khen thưởng

3.1. Mức khen thưởng:

Khen thưởng về chất lượng và khen thưởng về số lượng đều được xếp làm 3 mức giải: Nhất, Nhì, Ba.

(Sẽ có văn bản cụ thể hóa tiêu chí từng mức cho khen thưởng về chất lượng và khen thưởng về số lượng).

3.2. Những cán bộ khoa học đạt giải nhất, nhì, ba sẽ được Giám đốc Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh cấp Bằng khen kèm theo một khoản tiền thưởng tương ứng và được xét nâng lương trước thời hạn.

III. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ XÉT DUYỆT KHEN THƯỞNG

1. Hồ sơ đăng ký bình xét chất lượng công trình khoa học

Các cá nhân của các đơn vị ở Trung tâm Học viện gửi hồ sơ đăng ký bình xét chất lượng các công trình khoa học trực tiếp đến Vụ Quản lý khoa học. Các cá nhân ở các Học viện trực thuộc gửi hồ sơ đến Ban Quản lý khoa học.

Hồ sơ gồm:

- 02 bản phôtôcoppy toàn văn công trình khoa học đã được xuất bản.

- Bản thuyết minh những điểm mới, ý nghĩa khoa học của công trình (khoảng 2-5 trang đánh máy vi tính theo mẫu số 1).

2. Hồ sơ đăng ký bình xét số lượng công trình khoa học

Các cá nhân trong toàn Học viện gửi hồ sơ đăng ký bình xét số lượng các công trình khoa học đến Vụ Quản lý khoa học. Các văn bản của hồ sơ phải có sự kiểm tra, thẩm định, có chữ ký xác nhận của Thủ trưởng đơn vị về tính chính xác, trung thực của các văn bản trong hồ sơ.

Hồ sơ gồm:

Bảng kê danh mục các công trình khoa học (kèm theo các bản phôtôcoppy minh chứng tính xác thực của công trình được kê khai, như: các đề tài đã nghiệm thu phải có biên bản nghiệm thu hoặc bản chứng nhận do Trung tâm Thông tin tư liệu khoa học và công nghệ quốc gia cấp; đối với các sách đã xuất bản thì phải phôtôcoppy trang bìa, trang ghi các tác giả, mục lục, trang về nộp lưu chiểu; đối với các bài đăng trên tạp chí phải có bản phôtôcoppy bìa, mục lục).

Hồ sơ phải có số điểm tự chấm của từng công trình, tổng số điểm của các công trình (theo mẫu số 2).

IV. THÀNH LẬP CÁC HỘI ĐỒNG XÉT DUYỆT

1. Hội đồng khen thưởng cấp Học viện

Hội đồng khen thưởng cấp Học viện là tổ chức có trách nhiệm xem xét, thẩm định, đánh giá các kết quả làm việc của các Hội đồng xét khen thưởng về mặt chất lượng và Hội đồng xét khen thưởng về mặt số lượng các công trình nghiên cứu khoa học để trình Giám đốc Học viện danh sách các cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong hoạt động nghiên cứu khoa học 5 năm (2005-2009).

Theo quy định ở Điều 28, Chương VI: Khen thưởng và kỷ luật của Quy chế quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học ở Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh, thành phần của Hội đồng gồm:

- Giám đốc Học viện: Chủ tịch.

- Các Phó giám đốc Học viện: Phó Chủ tịch

- Đại diện lãnh đạo Vụ Quản lý khoa học: ủy viên Th­ường trực.

- Đại diện một số đơn vị chức năng liên quan.

- ủy viên Th­ường trực Hội đồng khoa học.

- Đại diện Th­ường trực Hội đồng thi đua - khen thưởng Học viện.

- Một số cán bộ khoa học.

- Vụ Quản lý khoa học cử cán bộ làm thư­ ký, giúp việc Hội đồng.

2. Hội đồng xét khen thưởng về mặt chất lượng

2.1. Hội đồng cấp Học viện:

a) Có nhiệm vụ thẩm định đánh giá các công trình khoa học do các cá nhân ở Trung tâm Học viện đăng ký và các công trình khoa học do các cá nhân ở các Học viện trực thuộc đăng ký đã được Hội đồng cấp Học viện trực thuộc thẩm định, đánh giá gửi đến.

b) Để tiến hành thẩm định, đánh giá về mặt chất lượng các công trình khoa học của cá nhân, tùy theo chuyên ngành cụ thể của công trình khoa học, Giám đốc Học viện ra quyết định thành lập Hội đồng chuyên ngành phù hợp để thẩm định, đánh giá về mặt chất lượng công trình. Hội đồng có 09 thành viên với các thành phần sau đây:

- Chủ tịch Hội đồng do Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Học viện, hoặc Trưởng Ban chuyên môn của Hội đồng khoa học Học viện đảm nhiệm

- Các thành viên của Ban Chuyên môn của Hội đồng khoa học Học viện làm các ủy viên. Ngoài ra, tùy từng trường hợp cụ thể, Giám đốc Học viện có thể mời các cán bộ khoa học trong và ngoài Học viện tham gia với tư cách ủy viên Hội đồng.

- Vụ Quản lý khoa học cử cán bộ giúp việc cho Hội đồng.

2.2. Hội đồng cấp Học viện trực thuộc:

a) Hội đồng có nhiệm vụ thẩm định đánh giá các công trình khoa học do các cá nhân ở các Học viện trực thuộc đăng ký.

b) Để tiến hành thẩm định, đánh giá về mặt chất lượng các công trình khoa học của cá nhân, tùy theo chuyên ngành cụ thể của công trình khoa học, Giám đốc Học viện trực thuộc ra quyết định thành lập Hội đồng chuyên ngành phù hợp để thẩm định, đánh giá về mặt chất lượng công trình. Hội đồng có 09 thành viên với các thành phần sau đây:

- Chủ tịch hội đồng do Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Học viện trực thuộc đảm nhiệm

- Các thành viên của Hội đồng khoa học Học viện trực thuộc làm các ủy viên. Ngoài ra, tùy từng trường hợp cụ thể, Giám đốc Học viện trực thuộc có thể mời các nhà khoa học trong và ngoài Học viện tham gia với tư cách ủy viên Hội đồng.

- Ban Quản lý khoa học cử cán bộ giúp việc cho Hội đồng.

3. Hội đồng xét duyệt khen thưởng về số lượng

a) Hội đồng có nhiệm vụ thẩm định các bản kê thành tích hoạt động khoa học của các cá nhân trong toàn Học viện gửi đăng ký xét duyệt khen thưởng để đảm bảo tính chính xác, dân chủ, công bằng

b) Hội đồng có 09 thành viên với các thành phần sau đây:

- Chủ tịch Hội đồng: Phó Giám đốc Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh

- Ủy viên hội đồng, gồm: Vụ trưởng Vụ Quản lý khoa học, Chánh Văn phòng Học viện, đại diện Lãnh đạo và chuyên viên Vụ Tổ chức - Cán bộ, đại diện Lãnh đạo và chuyên viên Ban Thanh tra Học viện, chuyên viên Vụ Quản lý khoa học.

4. Cơ quan giúp việc cho các Hội đồng xét duyệt

4.1. Vụ Quản lý khoa học:

- Là cơ quan tham mưu và giải quyết những nhiệm vụ tổ chức triển khai hoạt động khen thưởng.

- Chuẩn bị các quyết định thành lập Hội đồng.

- Nhận hồ sơ đăng ký khen thưởng, chuẩn bị các tài liệu làm việc cho các Hội đồng.

4.2. Văn phòng, Vụ Tổ chức - Cán bộ, Thanh tra Học viện, Thường trực  Hội đồng thi đua - khen thưởng Học viện là đơn vị, bộ phận phối hợp, có trách nhiệm tham gia các công việc cụ thể trong quá trình triển khai nhiệm vụ xét duyệt thành tích hoạt động khoa học.    

V. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

1. Tháng 3 năm 2009

- Vụ Quản lý khoa học hoàn thành việc xây dựng văn bản hướng dẫn việc tổ chức thực hiện khen thưởng thành tích hoạt động khoa học.

-  Lấy ý kiến của cá nhân và đơn vị để hoàn thiện văn bản hướng dẫn.

- Trình Giám đốc Học viện phê duyệt và tổ chức hội nghị quán triệt các nội dung của văn bản Hướng dẫn để các đơn vị  triển khai thực hiện.

2. Tháng 4 và 5 năm 2009

- Thủ trưởng các đơn vị thông báo cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị (đương chức và mới nghỉ hưu) nội dung bản Hướng dẫn và tổ chức triển khai thực hiện.

- Các cá nhân nộp hồ sơ đăng ký xét duyệt thành tích khoa học theo các nội dung đã hướng dẫn.

- Các Học viện trực thuộc thành lập Hội đồng xét duyệt khen thưởng cấp cơ sở và tiến hành thẩm định chất lượng các công trình khoa học đăng ký bình xét khen thưởng và gửi kết quả lên Hội đồng xét duyệt khen thưởng Học viện

- Thủ trưởng các đơn vị kiểm tra, thẩm định và xác nhận kê khai thành tích hoạt động khoa học của các cá nhân trong đơn vị để đăng ký khen thưởng về mặt số lượng.

3. Tháng 6, 7 và 8-2009

- Hoàn thành việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký khen thưởng.

- Giám đốc Học viện ra quyết định thành lập các Hội đồng khen thưởng cấp Học viện.

- Các cơ quan giúp việc và Hội đồng xét duyệt khen thưởng về số lượng các công trình nghiên cứu khoa học tổ chức họp thẩm định hồ sơ đăng ký xét duyệt khen thưởng thành tích khoa học.

- Các Hội đồng xét duyệt khen thưởng về mặt chất lượng  tổ chức họp thẩm định chất lượng các công trình khoa học.

- Hội đồng khen thưởng cấp Học viện họp xét duyệt các danh hiệu thi đua trong hoạt động nghiên cứu khoa học, trình kết quả lên Giám đốc Học viện phê duyệt.

4. Tháng 9-2009

Tổ chức tổng kết hoạt động khoa học 5 năm (2005-2009) của Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh, công bố kết quả bình xét khen thưởng thành tích hoạt động khoa học của các cán bộ khoa học.

Trên đây là những nội dung hướng dẫn triển khai bình xét khen thưởng thành tích hoạt động khoa học trong 5 năm 2005-2009. Giám đốc Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh yêu cầu thủ trưởng các đơn vị trong toàn Học viện quán triệt nội dung văn bản này tới các cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị và tổ chức thực hiện.                                                                      

Mẫu kê khai của cá nhân

Mẫu kê khai của tập thể