Kính gửi:  Thủ trưởng các đơn vị thuộc Học viện

            Để chuẩn bị tổng kết năm học 2008 - 2009 của Học viện, Giám đốc Học viện yêu cầu thủ trưởng các đơn vị căn cứ vào mục tiêu, kế hoạch đã đề ra và phương hướng chỉ đạo của đồng chí Chủ tịch HĐTĐ Học viện đã nêu trong nội dung phát động thi đua đầu năm học, tiến hành các công việc sau:

1. Tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị; báo cáo tổng kết tập trung làm rõ những ưu điểm, hạn chế cơ bản, nguyên nhân và bài học kinh nghiệm trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ chính trị của đơn vị.

2. Bình xét các danh hiệu thi đua năm học 2008-2009 theo tiêu chuẩn,   quy trình quy định trong Quy chế về công tác Thi đua, Khen thưởng ban hành kèm theo Quyết định số 3211/QĐ-HVCT-HCQG ngày 17/11/2008 của Giám đốc Học viện.

   Khi bình xét các danh hiệu thi đua năm học 2008 - 2009 cần lưu ý các điểm sau:

- Bình xét chính xác, công khai, công bằng, dân chủ đảm bảo đánh giá đúng thực chất kết quả thi đua; tìm kiếm và suy tôn điển hình tiên tiến, tạo ra ngọn cờ và tấm gương trong phong trào thi đua; phấn đấu thực hiện đúng chỉ tiêu Giám đốc Học viện đã đề ra ở đầu năm.

- Đối với cán bộ, công chức, viên chức làm công tác giảng dạy, nghiên cứu bình xét theo đúng tiêu chuẩn đã quy định trong Quy chế về công tác thi đua, khen thưởng.

- Đối với khối hành chính, hậu cần giữ tỷ lệ cá nhân đạt danh hiệu Lao động tiên tiến không vượt quá 70% tổng số cán bộ đủ điều kiện tham gia bình xét ở đơn vị.

- Chiến sĩ thi đua phải có đề án, cải tiến, sáng kiến kỹ thuật, cải cách hành chính và được Hội đồng khoa học đơn vị công nhận bằng văn bản.

            - Cán bộ, công chức, viên chức được Học viện cử đi học tập trung có kết quả học tập đạt từ 8,0 trở lên (có văn bản xác nhận kết quả học tập) được công nhận hoàn thành nhiệm vụ học tập.

            Các đơn vị: Văn phòng Học viện, Vụ Tổ chức cán bộ, Vụ Quản lý đào tạo, Vụ Quản lý khoa học, Vụ Kế hoạch Tài chính, Ban Thanh tra; thường trực Hội đồng Thi đua các Học viện trực thuộc; Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu Chiến binh, Ban Nữ công có trách nhiệm phối hợp với Thường trực Hội đồng Thi đua, Khen thưởng Học viện thẩm định thành tích của các tập thể, cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua trước khi đưa ra HĐTĐ Học viện bình xét, thông qua.

            3. Sau khi tổng kết, bình xét thi đua, các đơn vị gửi hồ sơ báo cáo Giám đốc Học viện (qua Văn phòng Học viện), hồ sơ gồm:

            a. Đối với các Học viện trực thuộc

            - Báo cáo tổng kết năm học của đơn vị.

            - Số liệu thống kê các danh hiệu: Lao động tiên tiến, Tập thể Lao động tiên tiến, Tập thể Lao động xuất sắc, Chiến sĩ thi đua cơ sở (kèm theo thuyết minh đề án, cải tiến, sáng kiến kỹ thuật, cải cách hành chính - có sự thẩm định của Hội đồng khoa học).

            - Hồ sơ đề nghị Hội đồng Thi đua, Khen thưởng Học viện Chính trị-Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh bình xét danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp Bộ và Cờ thi đua cấp Bộ, gồm: văn bản đề nghị, biên bản họp Hội đồng thi đua, Khen thưởng và phiếu tín nhiệm, tóm tắt thành tích của tập thể và cá nhân.

- Thời hạn gửi các văn bản trên chậm nhất là ngày 25/6/2009

            b. Đối với các đơn vị ở Trung tâm Học viện

            - Báo cáo tổng kết năm học của đơn vị.

            - Báo cáo tóm tắt thành tích của đơn vị (mẫu download trên website của Học viện) đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua.

- Bảng tổng hợp danh sách cá nhân Lao động tiên tiến và báo cáo thành tích của các cá nhân (mẫu download trên website của Học viện) đủ tiêu chuẩn đề nghị xét duyệt các danh hiệu thi đua. Trong bản tóm tắt thành tích của các nhân đề nghị xét duyệt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở phải thuyết minh đề án, cải tiến, sáng kiến kỹ thuật, cải cách hành chính và được Hội đồng khoa học đơn vị công nhận bằng văn bản.

            - Biên bản và phiếu tín nhiệm của tập thể. Trong biên bản cần nêu rõ số lượng cán bộ công chức của đơn vị; các đối tượng thuộc diện bình xét và không thuộc diện bình xét; kết quả bình xét các danh hiệu thi đua.

            - Biên bản và phiếu bình xét của Hội đồng Thi đua, Khen thưởng đơn vị.

            - Thời hạn gửi các văn bản trên chậm nhất là ngày 20/6/2009.

Các đơn vị không gửi văn bản, hoặc gửi không đầy đủ, không đúng mẫu, không đúng thời gian quy định Hội đồng sẽ không đưa vào danh sách xét duyệt thi đua.

            Đề nghị các đơn vị ở Trung tâm Học viện lập kế hoạch và báo lịch tổng kết, bình xét thi đua về Ban Giám đốc (qua Văn phòng Học viện) để cử người đến dự.