Các đơn vị trực thuộc

VĂN PHÒNG HỌC VIỆN

VĂN PHÒNG HỌC VIỆN

1. Cơ cấu, tổ chức bộ máy của Văn phòng

- Lãnh đạo Văn phòng gồm 06 đồng chí

+ Tiến sĩ Ngô Kim Ngân, Chánh văn phòng

+ Phó giáo sư, tiến sĩ Hồ Trọng Hoài, Phó Chánh văn phòng

+ Nguyễn Minh Động, Phó Chánh Văn phòng

- Phòng Tổng hợp

- Phòng Hành chính

- Phòng Thi đua - khen thưởng

- Phòng Tài vụ

- Phòng Quản trị

- Phòng Xây dựng cơ bản

- Phòng Quản lý xe, máy

- Phòng Bảo vệ

- Trung tâm Y tế

- Phòng Quản lý ký túc xá

2. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng

* Vị trí, chức năng

Văn phòng là đơn vị trực thuộc Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh. Văn phòng thực hiện các chức năng: tham mưu tổng hợp, giúp việc Ban Giám đốc Học viện trong tổ chức, quản lý, điều hành công việc chung của Học viện; giúp Ban Giám đốc Học viện đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quy định, kế hoạch, chương trình công tác của Học viện; quản lý tài chính theo quy định đối với đơn vị dự toán ngân sách cấp 3, tài sản, đầu tư xây dựng cơ bản và thực hiện công tác hành chính và phục vụ hậu cần tại Trung tâm Học viện.

* Nhiệm vụ

1. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác (ngắn hạn, dài hạn) của Học viện; theo dõi, đôn đốc, định kỳ báo cáo Ban Giám đốc Học viện kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; xây dựng và tổ chức thực hiện lịch làm việc của Ban Giám đốc; tập hợp và cung cấp thông tin tổng hợp phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Giám đốc; giúp Ban Giám đốc Học viện trong quan hệ đối nội, đối ngoại và các hoạt động lễ nghi, khánh tiết của Học viện.

2. Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị xây dựng các văn bản quản lý của Học viện; soạn thảo, thẩm định các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Giám đốc Học viện trước khi trình Giám đốc Học viện ký ban hành; phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức thực hiện theo quy định và theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các văn bản pháp luật của Nhà nước và văn bản quản lý của Giám đốc Học viện.

3. Tổ chức thực hiện và thống nhất quản lý công tác văn thư, lưu trữ và công tác bảo mật của Học viện theo quy định của Đảng, Nhà nước và Học viện; tổng kết, hướng dẫn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn phòng tại Trung tâm Học viện và các Văn phòng Học viện trực thuộc.

4. Tham mưu giúp Giám đốc và Hội đồng Thi đua - khen thưởng Học viện chỉ đạo, quản lý và tổ chức thực hiện công tác thi đua - khen thưởng của toàn Học viện và các trường chính trị tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện công tác thi đua - khen thưởng tại Trung tâm Học viện.

5. Tổ chức thực hiện việc khai thác, bảo tồn, sưu tầm tư liệu truyền thống, quản lý và giới thiệu truyền thống Học viện.

6. Thực hiện nhiệm vụ của chủ tài khoản theo ủy quyền của Giám đốc Học viện đối với các nguồn kinh phí của Trung tâm Học viện. Chủ trì, phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính lập kế hoạch, bảo vệ kế hoạch ngân sách hằng năm của Trung tâm Học viện; quản lý và khai thác các nguồn tài chính, thực hiện công tác kế toán quản lý thu - chi, thanh quyết toán các nguồn kinh phí trong và ngoài ngân sách theo quy định của Nhà nước. Chủ trì xây dựng phương án tự chủ tài chính và quy chế chi tiêu nội bộ đối với các nguồn kinh phí được giao với tư cách đơn vị dự toán cấp 3 trình Giám đốc Học viện phê duyệt và triển khai thực hiện.

7. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch xây dựng, sửa chữa, mua sắm vật tư, tài sản; phân phối và tổ chức quản lý, khai thác sử dụng tài sản, cơ sở vật chất của Trung tâm Học viện: nhà, đất, sân, vườn, phương tiện giao thông, hệ thống điện, nước, thông tin liên lạc, các thiết bị phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu, giảng dạy, học tập và vật tư, tài sản khác (bao gồm các tài sản do ngân sách nhà nước cấp, tài sản do viện trợ, biếu, tặng) để phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của Học viện. Thực hiện nhiệm vụ chủ đầu tư theo ủy quyền của Giám đốc Học viện đối với các công trình sửa chữa tài sản lớn, đầu tư xây dựng mới và mua sắm trang, thiết bị tại Trung tâm Học viện.

8. Tổ chức phục vụ các hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu, làm việc, ăn, ở, đi lại, các hoạt động văn hóa - văn nghệ, thể dục thể thao của cán bộ, công chức, viên chức, học viên và khách của Học viện tại Trung tâm Học viện; chủ trì thực hiện việc quản lý nền nếp sinh hoạt, trật tự, vệ sinh môi trường và các quy định khác của Học viện đối với học viên tại ký túc xá Học viện.

9. Thực hiện công tác khám, chữa bệnh ban đầu, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức và học viên; phòng, chống dịch bệnh, giữ gìn, chăm sóc cảnh quan, môi trường tại cơ sở làm việc của Trung tâm Học viện.

10. Thực hiện công tác thường trực bảo vệ, triển khai và tổ chức thực hiện công tác an ninh, trật tự, phòng, chống bão lụt, phòng, chống cháy, nổ, đảm bảo an toàn cơ quan trong và ngoài giờ làm việc.

11. Quản lý, khai thác các hoạt động dịch vụ tại Trung tâm Học viện để tăng nguồn thu cho ngân sách và phúc lợi theo quy định của Nhà nước.

12. Quản lý, chăm lo xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng về mọi mặt; thực hiện tốt chế độ, chính sách, công tác thi đua - khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng theo phân cấp quản lý. Thực hiện phòng và chống tham nhũng, tiêu cực, lãng phí trong đơn vị theo quy định của pháp luật. Quản lý tài chính và tài sản theo phân cấp của Giám đốc Học viện.

13. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.

3. Thành tích khen thưởng

- Tập thể:

+ Cờ thi đua của Giám đốc Học viện

+ Bằng khen của Chính phủ

+ 01 tập thể Phòng được tặng Huân chương Lao động Hạng ba

+ 05 tập thể Phòng được tặng bằng khen của Chính phủ

4. Địa chỉ liên hệ

- Văn phòng Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh, số 135 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội.

- Số điện thoại trực: nội bộ 131, cơ quan 04.38361068

- Email: vphv@npa.org.vn

- Số điện thoại Chánh Văn phòng: